データのバックアップの基本：3-2-1ルールの考え方と、スマホ・パソコン別の始め方

スマホの故障や紛失、パソコンの不具合、誤って削除してしまった――写真や仕事のファイルは、失ってから大切さに気づくことが少なくありません。バックアップは難しそうに見えますが、考え方を押さえれば、今日から始められます。

バックアップの基本「3-2-1ルール」

よく知られている考え方に「3-2-1ルール」があります。

• データを3つ持つ(元のデータ+コピー2つ)
• 2種類の保存先に分ける(たとえば本体と外付けドライブ)
• 1つは別の場所に置く(クラウドや、家とは別の場所)

すべてを完璧に守らなくても、「本体だけに保存している状態」から1つでもコピーを増やすことが大切です。

何をバックアップするか

• 写真や動画:撮り直しができないため、最優先です。
• 仕事や学校の書類
• 連絡先やメモ
• アプリのデータ(ゲームやメッセージアプリなど、アプリごとに方法が異なります)

スマホのバックアップの始め方

• 1. 使っている端末の設定画面から、バックアップ(またはクラウドへの同期)の項目を確認します。
• 2. 写真の自動バックアップを有効にします。無料の容量を超える場合は、有料プランや別の保存先を検討します。
• 3. メッセージアプリは、アプリ内の設定で個別にバックアップが必要な場合があります。機種変更の前には必ず確認します。

パソコンのバックアップの始め方

• 1. 外付けのドライブを用意し、OSに備わっているバックアップ機能を設定します。
• 2. 重要なフォルダーは、クラウドストレージにも同期しておくと、別の場所への保管になります。
• 3. 設定したら、実際にファイルを1つ復元してみて、元に戻せるかを確認します。

よくある落とし穴

• 同期とバックアップの違い:クラウドとの「同期」は、本体で削除するとクラウド側からも削除されることがあります。削除したファイルを戻せる期間や、履歴の機能があるかを確認しておきます。
• 外付けドライブをつなぎっぱなしにする:本体と同時に故障したり、ウイルスの被害を受けたりすることがあります。バックアップの時だけつなぐ方法もあります。
• 一度設定して終わりにする:容量不足でバックアップが止まっていることがあります。定期的に最終バックアップ日時を確認します。

続けるためのコツ

毎月1日など日付を決めて、最終バックアップの日時を確認する習慣をつけると、止まっていることに早く気づけます。

セキュリティ対策の考え方は、情報処理推進機構(IPA)などの公的な情報でも紹介されています。端末ごとの具体的な手順は、メーカーやOSのサポート情報で確認してください。