生成AIに仕事を頼む前のチェックリスト: 入力してよい情報・確認の順番・見直し方

生成AIは文章の下書きや情報整理に役立ちますが、入力する内容や結果の確認方法を決めずに使うと、思わぬ情報の取り扱いミスにつながります。使い始める前に、確認する順番を決めておくと安心です。

結論: 「入力する情報」「結果の確認」「保存の扱い」を先に決める

生成AIの回答は、そのまま使わず、必ず人が確認する前提で使います。

手順1: 入力してよい情報を線引きする

氏名、住所、契約内容、未公開の資料などは、入力してよいかを先に確認します。判断に迷う情報は入力せず、内容を置き換えたり省いたりして使います。

手順2: 回答を出典で確認する

回答に含まれる数字や制度の説明は、公的機関や公式サイトなど、出典の確かな情報と照らし合わせます。確認できない部分は、そのまま使わないようにします。

手順3: 使い方をメモに残す

どの作業に使い、どこを人が直したかを簡単に記録しておくと、あとから見直しやすくなります。サービスの仕様や条件は変わることがあるため、最新の内容は各サービスの公式の案内や、情報処理推進機構、個人情報保護委員会などの公的な情報で確認してください。

まとめ

入力する情報、回答の確認、保存の扱いの3点を先に決めるだけでも、生成AIは使いやすくなります。まずは入力してはいけない情報を3つ書き出すところから始めてみてください。