データのバックアップを始める3ステップ: 対象・保存先・頻度の決め方

パソコンやスマートフォンのデータは、故障や誤操作で突然読めなくなることがあります。バックアップは難しい作業に見えますが、対象を絞って手順を決めておくと続けやすくなります。

結論: 「何を」「どこへ」「どのくらいの頻度で」を先に決める

最初から全てを保存しようとせず、失うと困るデータを絞ったうえで、保存先と頻度を決めます。

手順1: 失うと困るデータを書き出す

写真、契約書類、仕事の資料など、あとから作り直せないものを一覧にします。一覧が短いほど、バックアップは続けやすくなります。

手順2: 元の場所とは別の保存先を用意する

同じパソコンの中に複製しても、故障したときには同時に失われます。外付けドライブやクラウドストレージなど、別の場所に保存します。利用する場合は各サービスの利用条件や料金を事前に確認してください。

手順3: 一度、復元を試す

保存したデータが実際に開けるかを確認しておくと安心です。手順や用語は環境によって異なるため、詳しくは各製品の公式の案内や、情報処理推進機構などの公的な情報も参考にしてください。

まとめ

対象、保存先、頻度の3点を先に決めるだけでも、バックアップは始めやすくなります。まずは失うと困るデータを3つ書き出すところから始めてみてください。