履歴書の書き方の基本：学歴・職歴・資格・志望動機で気をつけたいポイント

履歴書は、応募先があなたについて最初に目にする書類です。内容はもちろん、書き方の基本が守られているかどうかも見られています。ここでは、項目ごとに気をつけたいポイントを整理します。応募先から書式の指定がある場合は、それに従ってください。

全体の基本

• 日付は、提出する日(郵送なら投函する日)を書きます。
• 年号は、和暦か西暦のどちらかに統一します。
• 誤字脱字がないよう、書き終えたら必ず読み返します。
• 写真は、最近撮影した、清潔感のあるものを使います。

学歴・職歴

• 学歴、職歴の順に、時系列で書きます。
• 学校名や会社名は、正式名称で書きます(「株式会社」を「(株)」と略さないなど)。
• 職歴では、入社・退社のほか、部署や主な業務を簡潔に添えると、経験が伝わりやすくなります。
• 現在も在職中の場合は、「現在に至る」と書き、最後に「以上」と書きます。

資格・免許

• 取得年月順に、正式名称で書きます。
• 応募する仕事に関係のある資格を優先して書きます。
• 勉強中の資格がある場合は、「〇〇取得に向けて勉強中」と書く方法もあります。

志望動機

• なぜその会社・その仕事を選んだのかを、自分の経験と結びつけて書きます。
• どの会社にも当てはまる内容ではなく、応募先ならではの理由を入れます。
• 「学びたい」だけでなく、自分がどう貢献できるかも伝えます。

自己PR

• 強みを一つに絞り、それを示す具体的なエピソードを添えます。
• 数字(期間、人数、成果など)を入れると、説得力が増します。

本人希望記入欄

• 特に希望がない場合は、「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。
• 勤務地や職種など、どうしても譲れない条件がある場合のみ、簡潔に書きます。

提出前のチェックリスト

• 1. 日付、年号が統一されているか
• 2. 誤字脱字がないか
• 3. 連絡先(電話番号、メールアドレス)に誤りがないか
• 4. 写真が貼られているか(データの場合は添付されているか)
• 5. 応募先ごとに志望動機を書き分けているか

就職活動の進め方については、ハローワークなどの公的な窓口でも相談できます。